門診管理子系統
本系統包括門診掛號、門診劃價收費、門診發藥、門診報表查詢、門診維護等功能模塊,緩解了門診中的“三長一短”現象。
1、門診掛號能根據病人的各種情況進行掛號工作,如普通掛號、專家掛號、初診掛號、復診掛號、急診掛號、職工掛號等,自動產生掛號流水,避免漏號與跳號。系統支持IC卡、磁卡、條形碼等的輸入方式,緩解了病人掛號時間長的難題。此外,系統提供換號、退號、預約掛號,復診日程安排等功能。
2、門急診劃價收費支持劃價收費一體化,簡化流程;多種方式的藥品編碼名錄入,無需錄入漢字,并支持多種收費方式。劃價時提供處方禁忌檢查及單處方金額限定,中、西、中成藥及醫技項目分類計價,并自動產生連帶費用,提示病人到指定的窗口直接取藥。此外系統提供票據作廢、補遺、重打、退費等功能。
3、門診發藥完成劃價收費后,信息自動傳輸到發藥窗口。操作人員根據處方流水號調出已劃價收費的處方,核對病人姓名、處方內容后取藥。待發藥完畢,系統自動減少門診藥房庫存。若出現病人退藥情況,只需輸入處方號,即可顯示所退藥品,并自動恢復庫存。
4、門診報表查詢,根據多種查詢條件,提供門診藥房庫存情況,可按科室、診室、醫師、操作員統計掛號工作量、門診收入等,并可預測當月,當年的門診掛號工作量等多種查詢。根據要求,可以打印各種報表。
5、門診維護,根據醫院需求維護多種管理模式,對掛號類別、科別、項目、操作員、操作權限等的增加、刪除與修改;根據要求設定及修改醫師的處方權限、處方上限,加強對毒、麻、精、貴藥品的控制。
藥庫管理子系統
藥品管理是醫院藥品管理的核心,是節流增收較有潛力的環節。本藥庫管理系統是按照衛生部新的財務制度的要求設計的,采用藥品分類國家標準編碼體系,實現了發藥與庫存管理一體化,整個藥劑科藥物流、財務流一體化,藥品價格實現統一調整。支持藥品多種規格的變換,支持藥品先進先出,后進后出,加權平均等多種倉庫管理模式。支持藥品有效期管理,防止藥物的過期浪費,可以根據現有的庫存、藥品有效期以及往年同期的藥品消耗情況制定采購計劃、失效預報或應暫停采購的藥品清單,方便領導決策。主要包括藥庫初始化、藥品進銷存管理、藥品賬務管理、業務統計分析、有效期管理。
1、藥庫初始化,完成該系統藥品字典的建立,維護完每類藥品的藥理基本信息;完成藥庫總存的建成立,即在藥品字典的基礎上建立每種藥品的庫存信息,對藥庫庫存進行一次大盤點。
2、藥品的采購計劃,藥品采購計劃是根據藥庫的藥品結存數量與庫存下限比較結果而自動生成的,用戶可以對生成的清單進行增刪,決定藥品的采購數量。
3、藥品入庫管理,藥品入庫包括“正式入庫”和“臨時入庫”?!罢饺霂臁敝杆幤方涍^驗收 后賬物相符的藥品入庫,入庫時記錄藥品的相關信息,根據不同的批號建立不同的批次記錄,并更新總庫存,建立入庫藥品賬單及其明細;“臨時入庫”是藥庫在收到藥品,但藥品采購發票暫未到的情況況下的入庫方式,在發票到后再進行臨時轉正式入庫。藥品入庫包括入庫登記和入庫審核兩個過程。
4、藥品出庫管理,藥品出庫處理有兩種方式:自動出庫、手工出庫。自動出庫是根據藥房輸入電腦的請領單自動產生出庫單,手工出庫則根據藥房送來的請領單由藥庫管理員輸入電腦來實現出庫。出庫時將根據先進先出的原則,并考慮藥品的有效期情況來按批號出庫,若庫存不夠時,將自動產生報警。藥品出庫后將生成出庫賬單和出庫明細,并減掉庫存。
5、藥房退藥,藥房退藥到藥庫是一個藥庫確認的過程。首先由藥房向藥庫提交退藥的藥品,藥庫收到后檢查賬單及明細,并對賬單進行處理。
6、庫存管理,可以提供任意一種藥品在各種情況下的消耗情況,給出藥品、時間、業務、藥房等多維數據分析結果,還可以分析藥品的庫存狀況(暢銷、正常、積壓等),使用戶能夠從中獲取更多的信息,為進貨提供決策信息,提高庫存的管理質量。
7、藥庫退貨、藥品調價、報損、盤點等功能。
8、藥品有效期管理,對于近效期藥品,可以通知各臨床科室,發出近期失效藥品通知單,請各科室協助應用。
9、毒、麻、精、貴藥品管理。
10、庫存上、下限管理,在滿足醫院用藥需求的前提下,使醫院藥品庫存金額趨于合理,加快醫院流動資金周轉速度和提高經濟效益。
11、查詢和統計報表,系統提供各種查詢方式對藥品的賬務、業務統計、藥品消耗等各種情況等進行查詢并根據需要產生各種報表。
住院管理子系統
住院管理子系統是醫院信息系統建設的重要部分,其具體功能包括住院登記、住院收費、中途結賬、病人轉科、病人押金管理、出院結算、病人綜合查詢等功能??梢愿鶕鞣N不同的情況設置押金的預警線,從而有效的控制病人拖欠費用的發生。各病區、科室可根據需要自行維護,使系統能夠適應不同規模的醫院。
1、入院管理根據病人入院通知單辦理入院登記,包括填寫患者首頁,自動分配病歷號,若患者不是第一次住院,則基本信息可通過姓名檢索出來,登記完后收取病人預交金;病人基本信息直接連入病案管理系統,實現信息共享。
2、費用管理主要包括病人押金管理和在院結算處理??砂磿r間和類別來結算病人費用,結算后可打印出病人的費用分類匯總和分類明細清單。
3、中途結賬針對醫院的需求和病人的需要,可根據病人住院時間、費用類別等不同的情況對病人進行中途結賬。
4、病人轉科病人轉科時結算完病人的在原病區發生的費用,病人的醫囑可隨病人轉到新的病區,保證了病人治療的延續性,并對病人的轉科情況做下記錄,以供查詢。
5、病人押金管理,押金管理實現了病人押金的繳納、追加、現金換支票、押金的查詢,欠費情況查詢、統計,欠費病人的催款單的打印等,能有效地控制病人拖費、欠費的現象。
6、出院結算,根據醫院情況,按醫院的收費類別結算出病人的各種費用,對醫保病人給出患者支付費用、醫保支付費用等。
7、住院中心藥房,住院發藥, 退藥, 及盤點。
8、查詢和報表系統,可以根據多種查詢條件對病人基本信息、費用明細、押金情況、轉科情況、護理情況、手術情況等進行綜合查詢,同時生成各種所需的報表解決方案。